Bu politika, bir makaleye anlamlı entelektüel katkı sağlayan bireylerin uygun şekilde tanınmasını sağlamak ve yayımlanan çalışmayla ilgili rollerinin ve sorumluluklarının net bir şekilde tanımlanmasını amaçlamaktadır. Katkı sağlayanlar iki kategoriye ayrılmaktadır: aşağıda belirtilen dört yazarlık kriterinin tamamını karşılayan yazar katkı sağlayıcılar ve yazarlık gerekliliklerini karşılamayan ancak değerli katkılarda bulunan ve Teşekkür bölümü aracılığıyla tanınan yazar dışı katkı sağlayıcılar.
Türk Oftalmoloji Dergisi, International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) tarafından belirlenen yazarlık kriterlerine uymaktadır. Bu kriterler özetle şunlardır:
1. Çalışmanın kavramsal tasarımına veya verilerin elde edilmesi, analizi ya da yorumlanmasına anlamlı katkı sağlamak; VE
2. Makale taslağını hazırlamak veya önemli entelektüel içerik açısından eleştirel revizyon yapmak; VE
3. Yayımlanacak son versiyonu onaylamak; VE
4. Çalışmanın tüm yönlerinden sorumlu olmayı kabul etmek, doğruluk veya bütünlükle ilgili soruların uygun şekilde araştırılıp çözümlenmesini sağlamak.
"Anlamlı katkı" terimi, araştırma makalesi dışındaki farklı akademik katkı türlerini de kapsayacak şekilde geniş yorumlanmaktadır. Ancak, yalnızca finansman sağlamak, genel gözetim yapmak, idari destek sağlamak veya editoryal yardım sunmak gibi faaliyetler yazarlık kriterlerini karşılamaz ve bu katkılar ayrı bir şekilde Teşekkür bölümünde belirtilmelidir. Bu kriterler, yazarlığın gerçekten anlamlı entelektüel katılımı ve çalışmanın bütünlüğü üzerindeki sorumluluğu yansıtmasını garanti etmektedir.
Türk Oftalmoloji Dergisi makale gönderen yazarların şu formları doldurup sunmaları gerekmektedir: Telif Hakkı Sözleşme Formu ve ICMJE Çıkar Çatışması Beyan Formu.
Katkı Sağlayıcı Rollerinin Tanımları
Şeffaflığı artırmak ve uygun katkı atamasını teşvik etmek amacıyla katkı sağlayıcı kategorileri şu şekilde tanımlanmaktadır:
Katkı Sağlayıcı: Makaleye anlamlı katkıda bulunan herhangi bir birey (yazar, iş birliği yapan araştırmacı veya teşekkür bölümünde anılan kişiler).
Yazar: ICMJE yazarlık kriterlerinin tamamını karşılayan ve makalenin tamamı veya önemli bir kısmı için kamuya açık sorumluluk üstlenen katkı sağlayıcı.
İmza (Byline) Yazarı: Makalenin yazar listesinde (byline) adı belirtilen yazar.
Yazar Olmayan Katkı Sağlayıcılar (Non-Author Contributors): Çalışmaya katkıda bulunan ancak ICMJE tarafından tanımlanan dört yazarlık kriterinin tamamını karşılamayan kişiler (örneğin teknik destek, yazım desteği, idari destek sağlayanlar) yazar olarak listelenmemelidir. Bu kişilerin katkıları “Teşekkür” veya “Katkılar” bölümünde açıkça belirtilmeli ve uygun durumlarda isimlerinin anılmasına ilişkin yazılı izinleri alınmalıdır.
Grup Yazarı: Belirli bir grup adına (örneğin konsorsiyum, araştırma ağı, uzman komitesi veya çok merkezli iş birliği) yapılan kolektif yazarlık. Grubun adı makalenin byline'ında yer alır; bireysel üyeler makale içinde ayrıca belirtilir.
İş Birliği Yapan Araştırmacı (Collaborator): Bir araştırma grubuna veya iş birliğine resmî olarak bağlı, ancak tam yazarlık kriterlerini karşılamayan önemli katkı sağlayıcı. Grup adı byline'da yer almalıdır.
Sorumlu Yazar (Corresponding Author)
Her makale için bir adet sorumlu yazar atanmalıdır. Sorumlu yazar; makalenin gönderimi, hakem değerlendirmesi ve yayımlanması sürecinde editoryal ofis ile tüm iletişimden sorumludur. Ayrıca editoryal kararlar, makale revizyonları ve son düzeltmelerle ilgili işlemleri koordine eder ve gerekli idari belgelerin (formlar, beyanlar, teşekkür izinleri vb.) eksiksiz tamamlanmasını sağlar. İletişimin kolaylaştırılması amacıyla yalnızca bir sorumlu yazar atanmakla birlikte, gerektiğinde diğer yazarların iletişim bilgileri de talep edilebilir.
Sorumlu yazar ayrıca, yazarlık kriterlerini karşılamayan katkı sağlayıcıların uygun şekilde tanınmasını ve bu kişilerin yazılı onaylarının alınmasını sağlamakla yükümlüdür.
Yazarlık Anlaşmazlıkları
Yazarlıkla ilgili anlaşmazlık durumlarında, yazarların öncelikle kendi aralarında dostane bir çözüm yolu bulmaları teşvik edilir. Anlaşmazlığın çözülememesi halinde, yazarlar editoryal ofisle iletişime geçebilirler. Bu durumda, çözüm süreci COPE (Committee on Publication Ethics) tarafından sağlanan kılavuzlar çerçevesinde yürütülür.
